市民飾り掲出団体を募集


七夕まつり中心会場内に掲出する七夕飾りの内、市民グループや団体が製作している飾りです。
基本的な飾りの材料(くす玉、行燈、吹き流し、ロープ等)は、湘南ひらつか七夕まつり実行委員会が提供します。
飾り製作グループ「湘南七夕の会」の指導のもと、飾りの製作と掲出をしていただくこととなります。
参加を希望されるグループや団体は、下記のとおり申込み手続きを期日までにお願いいたします。

なお、応募多数(30本超)の場合は、抽選により決定いたします。

 

湘南ひらつか七夕まつり市民飾り・子ども飾り事業実施要領(121KB)PDF

 

応募要項


申込書配布場所

平塚市役所豊原分庁舎(商業観光課)
住所 平塚市豊原町2-14
ホームページ(七夕まつり)からもダウンロード可能

申込締切日
平成29年4月28日(金)
申込方法

「申込書」をFAXか持参してください。
(持参の場合は、土、日、祝日を除く9時から17時まで)

申込先

平塚市役所豊原分庁舎(商業観光課) 
住所 平塚市豊原町2-14
湘南ひらつか七夕まつり実行委員会事務局 宛て
電話 0463-35-8107

問合わせ先

平塚市役所商業観光課 観光担当
電話 0463-35-8107

 

第67回湘南ひらつか七夕まつり「市民飾り」申込書(99KB)WORD

第67回湘南ひらつか七夕まつり「市民飾り」申込書(152KB)PDF

 

留意事項


実行委員会が支給する原材料をベースとして、七夕飾り製作ボランティア団体である「湘南七夕の会」の指導監督を受け、製作団体の創意と工夫により製作してください。また、安全に飾りを掲出するために、「湘南七夕の会」が実施する事前講習会を必ず受けてください。



原則として製作団体が手配するものとします。ただし、製作場所が無い場合には、事務局と協議の上、紅谷町駐車場6階上を作業スペースとしてお貸しします



飾り確認、掲出、撤去等製作した七夕飾りは、製作団体の責任において七夕まつり前々日の7月5日(水)正午までに、紅谷町駐車場6階上の所定の場所まで搬入してください。
掲出場所への七夕飾りの運搬、竹への結束及び掲出、撤去作業は「湘南七夕の会」の指導監督を受け、原則として製作団体が行ってください。



製作団体が、責任をもって管理してください。



開催期間中の保守管理製作団体は、申し込み時に飾りの引き取り希望の有無等を事務局に申し出てください。

 

申込み後の流れ


※5月上旬に申込み結果を事務局から通知します


材料配布
平成29年5月9日(火)~14日(日) ※11日(木)はお休み

【配布場所】 紅谷町駐車場6階上(平塚市紅谷町18-8 )
担当:湘南七夕の会(根岸)
【受付時間】 9時30分~12時00分・13時00分~16時30分(月・木はお休み)

※ 上記の日程で都合が悪い場合は、事務局までご連絡ください。

※ 飾りの製作・掲出・撤収等に関する質問等については、上記の時間、場所にて随時お受けいたしますので、お気軽にご相談ください。

※ 無料駐車券を配布しますので、お車で6階上までお越しください。

掲出場所抽選日
平成29年6月3日(土)19時00分~19時30分(予定)

【会場】紅谷町駐車場6階上

※ 飾りの掲出場所は、抽選により決めさせていただきます。抽選に来られない団体は、実行委員会にて掲出場所を割り当てさせていただきます。

飾り掲出講習会
平成29年7月1日(土)19時00分~20時00分(予定)

【会場】紅谷町駐車場6階上

※ 飾りを安全に掲出するため、掲出位置の確認やロープの縛り方などの講習会を行いますので、ご出席をお願いします。

飾り搬入
平成29年7月5日(水)正午まで

【会場】紅谷町駐車場6階上

※ 製作した飾りの安全を確認させていただきますので、決められた期日までに搬入してください。確認を受けた飾りは紅谷町駐車場にてお預かりします。

飾り掲出
平成29年7月6日(木)21時00分~

【掲出場所】※抽選にて決定した場所

※ 各自で、飾りを紅谷町駐車場から掲出場所までお持ちください。交通規制開始(21時00分)後、十分安全を確保した上で、掲出に取りかかってください。

飾り撤去
平成29年7月9日(日)20時00分~

【掲出場所】※抽選にて決定した場所

※ まつり終了は、20時00分となります。例年来場者が会場にしばらく残りますので、安全に十分注意の上、撤去作業をお願いします。飾りが不要の場合は、紅谷町駐車場6階上までお持ちください。

 

電話

電話 0463-35-8107

E-mail

shokan@city.hiratsuka.kanagawa.jp